Una parte del programa está enfocada a la realización de actividades de difusión del voluntariado en la zona, por eso durante la primera mitad del seminario se tratarán temas como el intercambio de experiencias y la preparación de actividades de difusión a realizar en el exterior (plazas, calles o centros educativos), a ambos lados de la frontera.
Los solicitantes enviarán por correo electrónico, antes del 15 de abril de 2011, el formulario de inscripción al responsable del programa Juventud en Acción de la comunidad autónoma, los residentes en Andalucía la enviarán a: jeaccion4.iaj@juntadeandalucia.es ; y otra copia a la secretaría administrativa de la Agencia Nacional Española (tcp1@injuve.es). Una vez hecha la selección, se le enviará a los interesados un mensaje de confirmación y compromiso recordándole la obligatoriedad de remitir al final del curso una memoria final y los materiales recibidos.
El encuentro se celebrará en la zona fronteriza entre España y Portugal (donde el río Miño une Galicia con el Norte de Portugal, conocido como comarca do Baixo Minho en la zona norte y Alto Minho en la zona sur), entre los días 15 y 19 de mayo.
Esta actividad es una iniciativa de la Agencia Nacional Española y la asociación REVE (Red Española de ex Voluntarios Europeos). Los idiomas de trabajo son el castellano y el portugués. La organización ha previsto para España un total de 10 plazas.
Los participantes han de ser personas activas en el ámbito del voluntariado, preferentemente con cierta experiencia dentro de las entidades donde realizan o gestionan proyectos. El objetivo es que los participantes representen diferentes tipos de voluntariados, tanto a nivel de temas como de grupos con los que se realiza el voluntariado y/o grupos de beneficiarios. Del mismo modo se aplicarán criterios que permitan un grupo lo más heterogéneo posible en cuanto a localización geográfica y país de residencia.